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Conditions générales

Conditions générales

CONDITIONS GENERALES

1 – DISPOSITIONS GENERALES
Les bénéficiaires des présentes conditions sont les architectes associés, du cabinet demeurant à Cadjehoun à côté de la pharmacie, Cotonou Rep du BENIN qui y font élection de bureau, ci-après désigné Architectes du Possible.
Tous les services des architectes associés du cabinet sont soumis aux présentes conditions.
Les renseignements figurant sur d’autres documents ont seulement une valeur indicative et ne saurait les engager différemment. Les architectes n’assurent aucune fourniture, mais exclusivement des actes de conceptions architecturales et le cas échéant informatiques appliquées au bâtiment et/ou des prestations ou services informatiques liés à ces activités.
Les architectes associés sont tous inscrits au Tableau de l’Ordre National des Architectes et Urbanistes du BENIN(ONAUB) en tant qu’Architectes sous les numéros nationaux :
HODONOU AGOSSOU Bignon Wilfrid N° 165,
ADJINACOU GNAHOUI Giordano Auriel N° 166,
AMOUSSOUGA GERO BIDOSSESSI Patricia N°167
KOTEY NICOUE Steve Lionel N°168
Ils sont donc à même d’assumer, suivant le décret sur l’Architecture en Rep du BENIN, toutes les missions d’un architecte.
Le fait de passer une commande au cabinet Architectes du Possible ou aux architectes associés et/ou de leur payer une note d’honoraires implique pour le client l’adhésion sans réserve aux présentes conditions qui annulent toutes clauses ou stipulations différentes pouvant figurer sur la correspondance ou autres documents du client. L’acceptation par les architectes associés de certaines conditions particulières n’a qu’un caractère exceptionnel et ne concerne qu’une seule commande.

2-OFFRE DE SERVICES
Sauf stipulation contraire, les offres de services des architectes associés, ou du cabinet Architectes du Possible sont valables au maximum pendant 30 jours suivant leur rédaction. Ces offres ne l’engageant que pour les termes y figurant, le client ne pourra prétendre à une autre interprétation.

3- COMMANDES
Toute commande doit être accompagnée d’un acompte à définir selon le type de projet et des attentes du client, à défaut d’autres indications, 10 % des honoraires minimum pour être acceptée.
La commande prend date pour la livraison, après le versement par le client de cet acompte. A défaut de passer une commande au cabinet Architectes du Possible d’après un devis établi par ses soins, la commande du client devra être précise. Toutefois, l’interprétation par le cabinet Architectes du Possible, exprimée sous forme de confirmation de commande, primera et le client se trouvera obligé par les présentes conditions.

4- EXECUTION DES COMMANDES
Les architectes associés du cabinet Architectes du Possible feront toute diligence pour honorer dans les meilleurs délais les commandes qui leurs seront passées.

5- MONTANT
Les montants s’entendent en FCFA.

6 – MODALITES DE PAIEMENT
Les factures ou notes d’honoraires sont payables au comptant, sans escompte, sauf condition particulière contraire. Les commandes seront accompagnées d’un acompte. Les paiements en espèces, transfert d’argent ou les virements sont acceptés. Les frais de transfert d’argent sont à la charge du client.
Le respect des échéances convenues est obligatoire. Tout retard de paiement pourra entraîner, après discussion avec le client, le paiement d’intérêts ou d’un, forfait de dédommagement pour frais de retard par rapport aux partenaires des architectes (Bureaux d’études etc).
Les architectes se réservent le droit de suspendre les missions ou services restant à effectuer ou de suspendre ou d’annuler les autres ordres en cours sans préjudice de tous autres dommages et intérêts, en cas de non-paiement des honoraires.
Les acomptes déjà versés au cabinet Architectes du Possible resteront acquis à titre de dommages et intérêts. Tous les frais supportés par le cabinet Architectes du Possible pour recouvrer leur créance, seront à charge du client. Le cabinet se réserve le droit de ne pas rendre les documents d’études en cas de non-respect des conditions du paiement des honoraires.

7-PROPRIETE INTELLECTUELLE ET ARTISTIQUE
Le cabinet Architectes du Possible est propriétaire de l’ensemble de ses œuvres de conceptions architecturales et informatiques, conformément aux lois en vigueur, notamment pour la propriété intellectuelle en Rep du BENIN.
Le cabinet Architectes du Possible se réserve ainsi le droit de publier dans ses références professionnelles ses actes de conceptions sans les coordonnées de ses clients. Toute dérogation à cette disposition ne peut résulter que d’une clause spéciale, expresse et formelle. Ainsi, un client souhaitant voir apparaître ses coordonnées peut donner son accord oral ou écrit.
Le client maître d’ouvrage s’engage à n’apporter jusqu’à la réception des ouvrages aucune modification aux projets plans et études établis par le cabinet Architectes du Possible sans le consentement de celui-ci. Dans les additions ou modifications qui seraient apportées à la construction après sa réception, le client maître d’ouvrage prendra toutes précautions nécessaires à la sauvegarde du droit moral de l’architecte.
Le client maître d’ouvrage fera mention du nom de l’architecte dans toutes les occasions où il utilisera l’œuvre de celui-ci. Il devra néanmoins recueillir son accord quant au contenu et à la forme des documents à diffuser. Il s’engage aussi à mettre ou faire mettre en place sur son chantier, sur le panneau d’affichage du permis de construire, les coordonnées de l’architecte et s’engage à le laisser pendant toute la durée des travaux.
Le cabinet Architectes du Possible n’a aucune obligation de remettre au client maître d’ouvrage pour n’importe quelle utilisation ses programmes informatiques sources du projet. Les modifications et les décompilations de fichiers des livrables sont interdites sans l’accord du cabinet Architectes du Possible.

8- RESPONSABILITES
Le client maître d’ouvrage, sous sa responsabilité, communique à l’architecte, avant la signature du contrat :
–les renseignements juridiques relatifs aux limites séparatives, mitoyennetés, et servitudes, aux baux, le titre de propriété ou mandat, le règlement de lotissement, etc.
– les renseignements administratifs relatifs aux servitudes d’urbanisme et autres, en particulier selon le pays (le certificat d’urbanisme qu’il demandera aux services habilités).
– les renseignements techniques, tels que : plan cadastral, levé topographique avec nivellement, l’altimétrie, plan des abords et des plantations, relevé des bâtiments et héberges, éléments nécessaires à la connaissance du sous-sol, données climatiques, etc.
– le programme permettant de définir tous les éléments de la composition, leur importance, leurs exigences particulières, le délai d’exécution.
– la référence précise des textes si l’ouvrage à réaliser est assujetti à des normes ou prescriptions particulières.
– le BUDGET, enveloppe financière de la réalisation.
Le client maître d’ouvrage doit, le cas échéant, informer l’architecte des études qui auraient été faites antérieurement par un ou plusieurs architectes pour l’opération devant faire l’objet du présent contrat.
Il appartient au client maître d’ouvrage de justifier, à l’égard des tiers, son droit d’intervenir dans le domaine prévu, et d’intenter, le cas échéant, toute réclamation amiable ou contentieuse envers les tiers au présent contrat. Le client maître d’ouvrage est responsable vis-à-vis de l’architecte du contenu des documents qu’il lui communique et des données du programme qu’il impose, et il doit informer les autres intervenants à l’opération de l’étendue de la mission de l’architecte.
Le client maître d’ouvrage s’engage aussi à communiquer à l’architecte tous les éléments importants, ainsi que le montant des travaux en cas de mission partielle de maîtrise d’œuvre confiée à un autre architecte. Le cabinet n’a aucune obligation de donner des fichiers informatiques de conception de ces projets, qu’il utilise ou fait utiliser. Les fichiers livrés sont non modifiables ils sont destinés à faciliter la compréhension au client. En aucun cas le client ne doit les utiliser sans un spécialiste du secteur du bâtiment ayant l’expérience capable de comprendre les éléments techniques.
L’architecte agissant en tant que maître d’œuvre assume les responsabilités professionnelles correspondantes aux éléments de mission de maîtrise d’œuvre qui lui sont confiés, et telles que définies par le décret sur l’architecture en vigueur, et particulièrement par les articles et du code civil, mais ne peut, même à titre subsidiaire, être rendu responsable des fautes du maître d’ouvrage, des entreprises ou des tiers, à quelque titre qu’ils interviennent. En cas d’un contrat de direction de l’exécution des travaux, le cabinet Architectes du Possible pourrait être amené à assumer la responsabilité de la qualité des travaux concernant l’exécution des travaux. S’il en a la mission, l’architecte assure la direction de l’exécution des travaux ; la surveillance des travaux, le choix des d’entreprises ou artisans. L’architecte intervient en tant que contrôle, et ne peut être réputé mandataire du client maître d’ouvrage qu’en vertu d’un contrat. L’opération ou les opérations suivis par le cabinet Architectes du Possible, sont réalisées dans le cadre des réglementations dans la construction au BENIN, les règlementations techniques internationales et règles locales. Le cabinet Architectes du Possible s’emploiera, dans le cadre de son obligation de moyen, à mettre en œuvre les solutions architecturales et techniques pour obtenir les bonnes solutions en tenant compte de l’enveloppe financière du client.
Les éventuelles contraintes particulières formulées par le maître d’ouvrage pourront introduire un lien entre les propositions techniques et les coûts de l’opérations.

9-GARANTIES
Pour toutes les prestations de service que le cabinet Architectes du Possible assure, il ne s’engage que sur les obligations de moyens et non de résultats.
Les garanties ne peuvent s’appliquer que sur des prestations ou missions payées entièrement par le client. Le non-paiement par le client des honoraires dus à l’architecte suspend les garanties dont il bénéficie une fois les paiements effectués.
Les garanties ne s’appliquent pas aux missions limitées à l’établissement des plans pour les demandes de permis de construire, plans qui ne peuvent servir pour l’exécution des travaux.
Les garanties sont limitées à la partie conception pour les missions partielles de maîtrise d’œuvre comportant au moins la conception tertiaire (plans comprenant les vues en plans, coupes, élévations et dessins complémentaires ainsi que le cahier des clauses techniques particulières permettant la consultation des entreprises).
Les garanties s’appliquent sur les missions complètes de maîtrise d’œuvre comportant la conception tertiaire telle que définie ci-dessus, et sur les travaux faisant l’objet de direction de l’exécution des travaux et exécutés par des entreprises sous la responsabilité du cabinet Architectes du Possible. Sont donc exclus, de ces garanties, les travaux réservés par le maître d’ouvrage, qu’ils soient réalisés ou non à la réception des travaux, par lui ou par une autre personne.
L’attention du client maître d’ouvrage est attirée sur les symboles des matériaux, matériels et éléments d’ameublement, d’équipements ou de décoration figurant sur les dessins des projets de bâtiment et sur les limitations de représentation de ces dessins aux échelles usuelles. Ces représentations symboliques ne sont pas à prendre « à la lettre » et ne peuvent donc pas engager l’architecte.

10-ASSURANCES
Le cabinet Architectes du Possible est assuré pour la responsabilité civile professionnelle et ses actes de conception architecturale par la compagnie d’assurances NSIA ASSURANCES BENIN, numéro 2002 583 21 0012 N. Pour les opérations de construction, le client maître d’ouvrage tiendra compte des dispositions du décret N°2020 056 du 05 Février 2020 portant réglementation du permis de construire et démolir en république du BENIN à l’assurance construction du maître d’ouvrage.

11 – ANNULATION DE COMMANDE
Dans tous les cas d’annulation de commande de la part du client, et à défaut d’autres clauses figurant au contrat passé entre le client et l’architecte, l’acompte versé à l’architecte lui restera acquis à titre de dédommagement.
Les frais de transport et déplacement seront obligatoirement dus par le client. En cas de résiliation prononcée par le client maître d’ouvrage, le solde de l’honoraire correspondant aux prestations effectuées est immédiatement exigible.
En outre, en cas de résiliation non justifiée par un cas de force majeure, le cabinet Architectes du Possible maître d’œuvre a droit à une indemnité à partir de 20 % de la partie des honoraires qui lui aurait été versée si sa mission n’avait été interrompue.
En cas de mission différée, les honoraires seront réglés sur les prestations exécutées, avec application des majorations pour mission partielle ; lors de la reprise de la mission, les honoraires déjà versés viendront en déduction de l’honoraire global calculé sur la valeur des travaux à la date de leur exécution.
Si l’architecte n’assume pas la direction de l’exécution des travaux, le maître d’ouvrage doit néanmoins s’assurer que les documents d’exécution et les ouvrages respectent les dispositions du projet architectural.
L’architecte est en droit de résilier le contrat dès que les motifs sont justes et raisonnables, soit à titre d’exemples pour :
– impossibilité par lui de respecter les règles de son métier, de sa déontologie, ou toutes dispositions légales ou réglementaires.
– choix par le client maître d’ouvrage d’une entreprise ne présentant pas les garanties indispensables à la bonne exécution de l’ouvrage et rendant impossible la direction normale de l’exécution des travaux.
– perte de confiance manifestée par le client maître d’ouvrage.
– survenance d’une situation plaçant l’architecte en conflit d’intérêts, ou susceptible de porter atteinte à son indépendance.
– violation par le client maître d’ouvrage d’une ou plusieurs clauses du contrat.
Dans tous les cas de résiliation justifiés, dont la cause d’origine n’est pas imputable au cabinet Architectes du Possible celui-ci aura droit à une indemnité fixée, à défaut d’autres indications dans l’accord passé entre les parties, à 20 % des honoraires qui lui auraient été versés si la mission n’avait été interrompue.Elle doit être notifiée par écrit dans les meilleurs délais.

12 – ENGAGEMENT
La personne physique responsable d’une personne morale donnant des ordres à l’architecte se porte garante des engagements pris par cette personne morale et pourra être appelée personnellement pour la réalisation de la commande en cas de défaillance de la personne morale.

Le passage d’un stade de mission au suivant vaut acceptation tacite par le client des documents produits au stade précédent, à défaut de visa sur ces documents.

13 – DROIT APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE JURIDICTION
Les présentes conditions générales, toutes les offres effectuées et contrats conclus par le cabinet Architectes du Possible sont soumis à la loi béninoise.
Tous les litiges pouvant en résulter relèveront de la compétence de l’ordre des architectes du BENIN et des tribunaux Béninois.
Dans le cas ou l’une quelconque des dispositions des présentes conditions générales seraient réputée ou déclarée, par décision de justice illégale ou non écrite, les autres dispositions des autres conditions générales de vente resteront en vigueur.